Tänk först – klicka sen
När Microsoft introducerade McAfee som kompletterande säkerhetssystem till varje upplaga av Windows för ett par år sedan var det början på en ny era inom internetsäkerhet. I takt med att internet och dess användande antog så enorma proportioner att en rimlig kontroll över vad som skedde på nätet var helt omöjlig. Istället för att fortsätta att förstärka med brandväggar och integritetshämmande lagar kom detta alternativ att bli det mest optimala. Alla datoranvändare erbjuds ett privat skydd mot virus och inkräktare på sina datorer.
Att skydda sig själv
Numer är kanske virus det minsta av våra problem med datorerna och internet. Då hela vår vardag är på väg att digitaliseras innebär det också att vi är mer benägna till den ökade tillgängligheten av vår digitala tillvaro. I och med denna benägenhet blir det lätt att man tackar ja till olika erbjudanden och appar som lovar att göra livet enklare för oss på internet. Ofta kommer erbjudandena med olika avtal. Vilka för det mesta är på engelska. Översättningsbyrå eller riktigt goda kunskaper i akademisk engelska kan i dessa fall vara en riktig livräddare. I alla fall om man är mån om sin integritet och plånbok.
Det är som sagt inte så mycket cyber-maskar och virus som är vår största fiende i dagens uppkopplade samhälle. Om de dyker upp är vi ganska säkra på att våra antivirus program, som vi betalar dyrt för, tar hand om hotet. Det är den enorma uppsjö av olika avtal och tillåtelser som kräver vårt godkännande dagligen. Visst kan några av dem vara harmlösa. Medan andra kanske inskränker på vår integritet. Somliga kanske helt plötsligt vill ha betalt och några hävdar att de äger dina privata bilder. Det kan vara bra i så fall att inte bara tänka över vad det är man godkänner. Utan också om man verkligen behöver den tjänst företaget erbjuder.
Det är enkelt med nyhetsbrev
Ett av de enklaste sätten att marknadsföra en verksamhet är att ge ut ett nyhetsbrev, alltså ett e-postmeddelande med nyheter som regelbundet går ut till verksamhetens kunder och andra intresserade. För att det inte ska bli fråga om några skräppostutskick gäller det att man bara skickar ut nyhetsbrevet till de som anmält att de vill ta del av det.
Istället är det innehållet i nyhetsbrevet som ger nya prenumeranter. För att få ett nyhetsbrev som läses av många och som lockar många nya kunder gäller det att skapa ett intressant och läsvärt nyhetsbrev, men hur gör man det? Den egna verksamheten verkar kanske inte så intressant, men det beror ofta på att man blivit hemmablind. Det går ofta att hitta en hel del intressanta saker i verksamheten, som kan utgöra innehåll i nyhetsbrevet.
Först och främst måste man identifiera målgruppen: är det bara kunderna som ska läsa brevet, eller även samarbetspartners och andra som arbetar i branschen? Enligt undersökningar som har gjorts läser många nyhetsbrev för att hålla sig uppdaterade om vad som händer inom deras yrkesområde. Förutom den egna verksamheten kan man därför ta med nyheter om vad som händer i branschen i stort. Beroende på om verksamheten är en advokatbyrå, ett tryckeri eller en firma som säljer borrmaskiner blir innehållet i nyhetsbrevet därför helt olika. Samtliga nyhetsbrev kan dock få ett stort antal läsare.
Bli prosjektsmart med prosjektstyring
På norska uttalar man orden lite annorlunda men kärnvärdena är naturligtvis det samma. Det är idag många svenskar som åker över till det kära grannlandet Norge för att arbeta, så att lära sig några nyttiga norska fraser att använda på den nya arbetsplatsen är bra att göra redan nu. Ett nyttigt ord att ha koll på är definitivt Prosjektstyring. Både i Sverige och i Norge är prosjektstyring en central del i organisationerna som blir allt mer viktig och central. Men projektstyrningen ställer även nya krav på organisationen som inte har varit lika viktiga tidigare. Allt större del av ett företags projektstyrning sker idag via kommunikationer på nätet, vilket är vad som ställer det nya typen av krav.
Internet är inte alltid helt säkert från yttre angrepp, därför kommer man att behöva höja sin säkerhet i projektstyrningen. Att administrera sin projektstyrning online innebär att den största delen av informationen kommer att publicerar på interna nätverk och system eller via mail. Detta innebär att en del lösenord kommer att behöva ordnas, både privata för varje anställd men även en del gemensamma inom projektet. Man kan även behöva en del privatinformation från varje deltagare, där man inom projektet får ta ställning till om detta är sådana uppgifter som kräver godkänna för att publiceras eller inte.
Skapa en egen hemsida
Idag är det ur flera synvinklar allt mer viktigt att synas på nätet, och dessutom ge en kontrollerad bild av vem man här som är fördelaktig när man söker ett nytt jobb eller liknande. Att skapa en egen hemsida är ett av de mest effektiva sätten att både synas på nätet men samtidigt själv kunna kontrollera det som skrivs. Dock är det vissa saker som man kan behöva ha koll på innan man startar en egen hemsida eller en personlig blogg. Personuppgiftslagen, som kommer att beskrivas sammanfattat här är en av dem.
Syftet med personuppgiftslagen är att skydda mot inskränkningar på människors personliga integritet genom hantering av personuppgifter, vilket kan komma att bli aktuellt att tänka på även på en egen hemsida. Vad som kan vara viktigt är att all typ av information som direkt kan kopplas till en fysisk, levande person räknas som en personuppgift. Detta innebär alltså att även en bild eller ett fotografi kan räknas in i personuppgiftslagen.
Har man en egen blogg eller en egen hemsida kan det lätt ske övertramp som får andra människor att känna sig kränka enligt personuppgiftslagen utan att man tänker på det eller menar något illa. Har man en egen blogg eller en hemsida kan det lätt hända att man vill ha en tävling på sidan, vilket är en av de situationerna då ett övertramp lätt kan råka ske.
Men innan man kan skapa en webbsida är det en hel del att tänka på och genomföra. I grunden behövs exempelvis ett domännamn (regga exempelvis här) och en plan för hur man ska gå tillväga för att bygga upp sajten så effektivt som möjligt. Gör man det hela rätt från början blir det följande arbetet betydligt lättare.
Data som man måste skydda själv
Samhällets behov av datorer och att vara uppkopplad har ökat så pass kraftigt att vi med en krasch i de system vi använder oss av i samhället skulle drabbas starkt. Många av våra mobiler är idag mindre datorer, med stor kapacitet. Allt mer information lagrar vi på våra handdatorer, men samtidigt som vi gör detta behöver vi också tänka på säkerheten. Dels handlar det om säkerheten mot att inte obehöriga ska komma åt informationen på något sätt. Detta intrång kan dels ske om uppkopplingen inte är tillräckligt säker, men det kan också handla om stöld av handdatorn eller om den försvinner. Just därför har det blivit viktigt att ha säkra handdatorer. Ligger man steget före om som företag har en vana kring hur man ska agera blir det hela mycket enklare. Ibland kan det dock behövas ett misstag för att sådana rutiner ska komma att upprättas.
När man samlar på sig information bör man hela tiden tänkta på att informationen på olika sätt kan försvinna. Allt handlar inte om olika angrepp utifrån. Hänger sig handdatorn eller om den plötsligt går sönder är det kritiskt om all information som man har samlat på sig inom företaget skulle försvinna på grund av att man inte har sparat. De flesta datorer kan man koppla samman med företagets stationära dator för att på så sätt garantera att informationen inte kan gå förlorad då den finns på fler än ett ställe. Det allra bästa är att man inom företaget gör klara rutiner kring hur detta arbete ska. Hanterar och lagrar man mycket information kan det vara nödvändigt att en backup och en överföring av informationen sker dagligen.